Bildiri Kuralları

Bildirilerin kongre web sitesi üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir. 
Bildiriler sözel ve poster olarak gönderilebilecektir.

Bildiri özeti İngilizce, tam metin Türkçe ya da İngilizce hazırlanacaktır.

Bildiri son gönderim tarihi: 15 Mart 2019


Kongrede sunulacak bildiriler deneysel çalışma, klinik çalışma ve özgün olgu sunumları şeklinde, bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve sonuç mesajı vermelidir. İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur. 

Yazım Kuralları 

  • Özetler online bildiri özet sistemi ile toplanacaktır.
  • Yazar isimlerinde akademik ünvan kullanılmamalıdır.
  • İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
    Örn: Mehmet Yılmaz
  • Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
    Örn: Xxxx Üniversitesi Tıp Fakültesi, Xxxx Ana Bilim Dalı, İzmir
  • Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
    Örn: Xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxx XXX xxxx xxxx
  • Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir
  • Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
  • Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır.
  • Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 300 kelimeyi geçmemeli ve İngilizce hazırlanmalıdır.

Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Dikkat Edilecek Noktalar 

  • Online Abstract Module'ü ilk kez kullanacaksanız "Yeni Kullanıcı" linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
  • Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
  • İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
  • Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
  • Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
  • Gönderim esnasında teknik destek ya da sorularınız için: 
    Minduce Bilgi İletişim Teknolojileri Ltd. 
    Tel : +90 (216) 410 44 14 
    E-posta : support@abstractModule.com 
    Online sistem üzerinden destek talebi oluşturabilirsiniz.

Önemli Not: Özet son gönderim tarihine kadar bilimsel kurula gönderilen özetinizde güncelleme yapmak isterseniz destek adreslerimizden (Tel: 0216 410 44 14) bize ulaşabilirsiniz. İlgili talebiniz sonrası özetinizin statüsü bir önceki adıma getirilecektir.
Farklı bir özet numarası ile aynı özetin (güncellenerek) tekrar gönderilmesi, değerlendirme aşamasında yaşanabilecek olumsuzluklar sebebiyle uygun değildir. 

Bildirilerin Değerlendirilmesi 
Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, üç bilimsel hakem tarafından değerlendirilecektir. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. bildirilerin kongre’de bildirilmesinin uygunluğu ile kabulune ve sunum (sözlü ya da poster) şekline Bilim Kurulunca karar verilecektir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.
Poster olarak kabul edilecek özetlerinin tam metinleri (e-poster) ilgili dönemde internet üzerinden online olarak aşağıdaki şekilde toplanacaktır. 

 

SÖZEL SUNUMLAR

Sözlü Bildiriler powerpoint olarak hazırlanıp sunulacaktır.

Lütfen slaytlarınızı hazırlarken;

  • Slaytlarınızda 7’den fazla satır bulunmamasına,
  • Her satırdaki kelime sayısının 5’yı aşmamasına,
  • Slaytların yatay olarak hazırlanmasına,
  • Çok geniş içerikli tabloların slaytlarda yer almamasına,
  • Slaytların Türkçe hazırlanmasına özen gösteriniz.

E-POSTER SUNUMLAR

Poster Bildiriler E-Poster olarak sunulacaktır.
Bildiri değerlendirmeleri ve kabul edilmesi aşamasından sonra, e-poster için bu sayfadan şablon yayınlanacaktır ve posterler şablona göre hazırlanacaktır.
Poster sahiplerinin herhangi bir baskı yaptırmalarına gerek yoktur, posterlerini elektronik olarak sisteme yükleyeceklerdir.

  • Posterinizde yer alacak tüm metin ve öğeleri bilgisayarınızda hazır bulundurunuz. (Tam metin, resim, tablo ve şekiller)
  • Bildiri gönderirken kullandığınız abstractModule™ hesabınızla sisteme giriniz.
  • Sol sütundaki "Bildirilerim" butonuna tıklayınız. Buradan tüm bildirilerinize ulaşabileceksiniz.
  • Poster olarak kabul edilen bildiri özet/ler/inizin altında bulunan “Tam Metin / Poster Yükle” tuşuna basınız.
  • Açılan ekranda posterinizde bulunan ilgili bölümleri tıklayarak poster bölümlerini ilgili yerlere “kopyala-yapıştır” yapınız; varsa figür ve tablolarınızı ekleyiniz ve kaydediniz.
  • “Ön izleme” tuşu ile posterinizi kontrol ediniz.
  • Herhangi bir eksik - yanlış kalmadığından emin olunca “Onayla” tuşuna basınız.
  • Posteriniz kongre merkezinde kongre süresince aktif olacak bilgisayarlarda “elektronik poster oynatıcısı” ile dönüşümlü olarak gösterilecektir.

BİLDİRİ BASIMI VE YAYIMLANMASI

Sözlü bildirilerin içeriğinin tamamı, poster bildirilerin sadece özet bölümleri kongre kitapçığında basılacaktır.
Kongre kitapçığı kongre bitiminden sonra online olarak kongre web sayfasında yayımlanacaktır.

ÖNEMLİ TARİHLER

2 MAYIS
Kongre Başlangıç Tarihi
4 ŞUBAT
Son Erken Kayıt Tarihi
15 ŞUBAT
Son Panel Öneri Tarihi
15 Mart
Bildiri Son Gönderim Tarihi